P L D 2013 Supreme Court 195 (PLP)
Syed MAHMOOD AKHTAR NAQVI and others — Petitioners Versus FEDERATION OF PAKISTAN and others — Respondents
| Citation | P L D 2013 Supreme Court 195 (PLP) |
| Forum / Court | Petition by Ms. Anita Turab for protection of Civil Servants: In re |
| Bench Members | Iftikhar Muhammad Chaudhry, C.J., Jawwad S. Khawaja and Khilji Arif Hussain, JJ |
| Parties | Syed MAHMOOD AKHTAR NAQVI and others — Petitioners Versus FEDERATION OF PAKISTAN and others — Respondents |
| Primary Law | (l) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (k) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (e) Civil Servants Act (LXXI of 1973) |
Q1: What are the key laws and sections cited in P L D 2013 Supreme Court 195 (PLP)?
This judgment primarily cites: (l) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (k) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (e) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (d) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (b) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (a) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (c) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (g) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (h) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (i) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (f) Civil Servants Act (LXXI of 1973), (j) Civil Servants Act (LXXI of 1973) as referenced in Pakistani case law index.
Q2: Which judicial bench decided the case P L D 2013 Supreme Court 195 (PLP)?
The case was heard and decided by the Petition by Ms. Anita Turab for protection of Civil Servants: In re bench comprising: Iftikhar Muhammad Chaudhry, C.J., Jawwad S. Khawaja and Khilji Arif Hussain, JJ.
Q3: What is the official citation format for this judgment on Pakistan Law Portal?
Cite this legal precedent as: P L D 2013 Supreme Court 195 (PLP) (Syed MAHMOOD AKHTAR NAQVI and others — Petitioners Versus FEDERATION OF PAKISTAN and others — Respondents). Read the full summary and cross-referenced laws free on Pakistan Law Portal.
Laws Cited
Representation
- Hafiz S.A. Rehman, Sr. Advocate Supreme Court: Amicus Curiae.
Headnotes / Summary
Ss. 4, 5, 9 & 10
Civil Servants (Appointment, Promotion and Transfer) Rules, 1973
Constitution of Pakistan, Arts. 9, 14, 18 & 184(3)
Constitutional petition under Art. 184(3) of the Constitution seeking elaboration of constitutional and legal safeguards relating to the working of civil servants
Matter of tenure, appointment, posting, transfer and promotion of civil servants could not be dealt with in an arbitrary manner; it could only be sustained when it was in accordance with the law
Decision which deviated from the accepted or rule-based norm without proper justification, could be tested on the touchstone of a manifest public interest
Fundamental rights of civil servants, inter alia, under Arts.9, 14 & 18 of the Constitution were aspects arising in the present constitutional petition
Constitutional petition was maintainable.
S.16
Constitution of Pakistan, Arts. 5 & 184(3)
Non-subservience to political executive and impartiality
Scope
Although civil servants did have a duty to follow the policy guidelines and directions of the political executive yet, because of Art.5 of the Constitution, their foremost duty was "obedience to the Constitution and the law", not unthinking obedience to all directives (right or wrong) issued from the political executive
Civil servants were public servants and were, therefore, meant to take decisions only in accordance with law in the public interest
Civil servants in their capacity as advisors in decision making or as administrators and enforcers of law, were not subservient to the political executive
Civil servants were under an obligation to remain compliant with the Constitution and law, hence they were not obliged to be servile or unthinkingly submissive to the political executive
Civil servants to give advice in the best public interest and were to administer the law impartially being incharge of the machinery of the State.
Ss. 3 & 5
Rules of Business, (1973), R. 5(10)
Appointment and conditions of service of civil servants
Scope
Implementation of policy or directives, might be required in some cases notwithstanding the considered views of a civil servant to the contrary, however in such an event, the civil servant should record his/her honest and considered opinion without fear
Decisions violating the law relating to appointment and terms and conditions of service of civil servants which were manifestly wrong and were likely to cause gross injustice or undue hardship should be considered important enough for the purpose of R. 5(10) of Rules of Business, (1973).
Object of civil Servant Act, 1973
Parliament had enacted Civil Servants Act, 1973 for providing meaningful legal guarantees to civil servants and doing away with arbitrariness
Object of Civil Servants Act, 1973 was to legally "regulate the appointment of persons to, and the terms and conditions of service of persons in, the service of Pakistan" (Preamble)
Rule of law was the key idea reflected in the whole scheme of the Act.
Ss. 4, 5, 9 & 10
Civil Servants (Appointment, Promotion and Transfer) Rules, 1973
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Constitutional petition under Art. 184(3) of the Constitution seeking elaboration of constitutional and legal safeguards relating to the working of civil servants
Tenure, appointment, promotion and posting/transfer of civil servants
Favoritism/discouragement of merit
Effect
Tenure, appointment, promotion and posting/transfer were of utmost importance in the civil service, and if same were made on merit in accordance with definite rules, instructions etc., they would rightly be considered and treated as part of the terms and conditions of service of a civil servant; however, where rules and instructions were deviated from and as a result merit was discouraged on account of favoritism, sifarish or considerations other than merit, it should be evident that the civil service would not remain independent or efficient.
Ss. 5 & 11
Civil Servants (Appointment, Promotion and Transfer) Rules, 1973
Civil Servants (Efficiency and Discipline Rules), 1973
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Appointment and removal of civil servants
Whenever there were statutory provisions or rules or regulations which governed the matter of appointments of civil servants, the same must be followed, honestly and scrupulously
Even where there were no explicit rules governing the appointment process, and appointments were to be made in the exercise of discretionary powers, such discretion must be employed in a structured, transparent and reasonable manner and in the public interest
Appointing authorities could not be allowed to exercise discretion at their whims, or in an arbitrary manner; rather they were bound to act fairly, evenly and justly and their exercise of power was judicially reviewable
Removal and dismissal of civil servants from service was not left to anyone's whims and caprice and it was governed by rules and regulations
Anachronistic concept where government servants held office during the pleasure of the Authority had no place in a dispensation created and paid for by the people.
S. 9
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Discretion in matters of promotion must be exercised fairly and in a transparent manner
Such discretion had to be understood within the four corners of the concept of rule of law upon which the system of governance was founded
Every Authority in the State was bound to obey the dictates of the law and had no personal or absolute discretion.
Ss. 4 & 10
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Tenure, posting and transfer of civil servants
When the ordinary tenure for a posting had been specified in the law or rules made thereunder, such tenure must be respected and could not be varied, except for compelling reasons, which should be recorded in writing and were judicially reviewable
Transfers of civil servants by political figures which were capricious and were based on considerations not in the public interest were not legally sustainable.
S.16
Constitution of Pakistan, Arts. 5 & 184(3)
Non-compliance with illegal orders of superiors
Scope
Duty of public officers was to independently discharge their functions and not be influenced by "dictatorial misuse of powers" at the hands of political figures
Civil servants were not bound to obey orders from superiors which were illegal or were not in accordance with accepted practices and rule-based norms; instead, in such situations, they must record their opinion and, if necessary, dissent
Compliance with illegal orders of superiors was not justified on the basis of having been issued from higher authority as it was the law and the Constitution which must be obeyed
Illegal orders (of superiors) could not be defended on the plea that they could expose the concerned government servant to the risk of disciplinary action.
S.10
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Posting of a civil servant as Officer on Special Duty (OSD)
Officer should not be posted as Officer on Special Duty (OSD) except for compelling reasons, which must be recorded in writing and were judicially reviewable
If at all an officer was to be posted as Officer on Special Duty (OSD), such posting should be for the minimum period possible and if there was a disciplinary inquiry going on against him, such inquiry must be completed at the earliest.
S.16
Constitution of Pakistan, Arts. 189, 190 & 204(2)(a)
Scope
Decision given by the Supreme Court on a point of law would be binding on concerned departmental functionaries who would be obliged to apply such legal principle in other similar cases regardless of whether or not a civil servant had litigated the matter in his own case
In view of Art.189 and 190 of the Constitution, a civil servant would be entitled to make a departmental representation or initiate legal proceedings before a competent forum to enforce a legal principle enunciated by the Supreme Court
Failure of a State functionary to apply a legal principle which was clearly and unambiguously attracted to a case, might expose him to proceedings under Art.204(2)(a) of the Constitution.
Ss. 4, 5, 9 & 10
Constitution of Pakistan, Art. 184(3)
Tenure, appointments, promotions and transfers of civil servants
Discretion of Executive Authority
Scope
Responsibility of deciding suitability of an appointment, posting or transfer fell primarily on the executive branch of the State which comprised of both the political executive and civil servants
Decision making in relation to tenure, appointments, promotions and transfers remained rule-based and was not susceptible to arbitrariness or absolute and unfettered discretion
Courts ordinarily would not interfere in the functioning of the executive as long as it adhered to the law and established norms and acts in furtherance of its fiduciary responsibility.
Judgment & Decree
JAWWAD S. KHAWAJA, J.
Many centuries before the term 'good governance' became a catch-phrase, we find a remarkably eloquent exposition of the principles of good governance in the Epistle of Hazrat Ali to Malik ibn Ashtar, the Governor of Egypt. The revered Khalifa, may Allah be pleased with him, is reported to have said: " give careful consideration to the selection of officers. Confirm them in their appointments after approval, apprenticeship and probation. Never select men for responsible posts either out of any regard for personal connections or under any influence, for, that might lead to injustice and corruption. select for higher posts men of experience, men firm in faith Such men will not fall an easy prey to temptations and will discharge their duties with an eye on the abiding good of others". The law and the Constitution of Pakistan, with the aim of furthering the welfare of the people of Pakistan, articulate the same principles. The truth is that principles pertaining to the setting up of a just and constitutional government are eternal, not peculiar to our times. Our law, Constitution and courts only apply these universal and time-tested principles to the prevalent situation. In this public interest case seeking elaboration of constitutional and legal safeguards relating to the working of civil servants, we reaffirm these eternal principles which have also been stressed by us in cases decided earlier.
2. The background to this matter is that Suo Motu Case No.3 of 2012 was initiated on the basis of broadcasts on different TV channels on 25-2-2012. In these broadcasts, Syeda Wahida Shah, a candidate of the Pakistan Peoples Party for bye-election to PS-53 (Tando Muhammad Khan) was shown slapping a member of the polling staff. The Suo Motu case was concluded vide order dated 12-3-2012. Ms. Anita Turab, who is a civil servant in BS-19, presently working in the Ministry of Interior, filed an application in the aforesaid Suo Motu case. Since the case stood concluded, the application was ordered on 12-3-2012 to be registered as a petition under Article 184 (3) of the Constitution. It is this petition which is being decided through the present order.
3. The grievance of the petitioner set out in her petition can be summarized. Firstly, she seeks that the standing of the civil service be restored as service of the State and not the service of any transient government. To achieve this object, her submission is that unlawful political interference in the independent and legitimate functioning of civil servants be stopped. Secondly, the petitioner seeks corrective institutional measures to revert the civil service to rule-based management practices in accordance with the letter and spirit of applicable laws, rules and precedents of this Court.
4. On 12-3-2012, we had directed the Secretary Establishment Division, Government of Pakistan, the Chief Secretaries of the four Provinces and the Chief Commissioner, Islamabad Capital Territory to submit their comments. It was noted in the said order that civil servants who act according to law, at times, have to face hardship in the form of immediate transfer or posting as Officers on Special Duty (OSD) even before the completion of their tenure. It was also noticed that frequent transfers, postings and disciplinary proceedings are taken in violation of the law, rules and regulations.
5. The above referred functionaries comprised as a Committee, have submitted their report which includes tentative recommendations. Amongst other things, the Committee has recommended that "[p]ostings and transfers be made on merit", "tenures for various categories of posts be fixed" and that "[n]o civil servant should be posted as OSD for purposes of parking of officers who are unwanted, or, who are not susceptible to pressures." The Committee further recommends that "[a] civil servant should be placed under suspension only by the competent authority after initiation of disciplinary proceedings; and .Officers taken on deputation/borrowed from other tiers of the government should carry the requisite experience and seniority for specific jobs." According to the petitioner, many of the Committee's recommendations are already covered by existing law, rules and regulations, particularly in matters relating to tenure, appointment, transfer and posting of civil servants. There is no dispute or contention that such recommendations must indeed be implemented with immediate effect as a necessary concomitant to good governance. Some other recommendations made by the Committee require legislation or rule making which, necessarily will need to be undertaken by the legislature and/or the competent rule making authority and not by the Court.
6. The petitioner being a civil servant herself has requested revival of the independent, impartial and professional status of the civil service as an institution and to affirm its decision-making authority in furtherance of the rule of law. The petitioner's further grievance is that legal and constitutional safeguards meant to protect the civil service from excessive political interference are being systemically breached. With its safeguards thus withered, the service is growing inefficient and demoralized and with it, the machinery of the State, mandated to enforce good governance, rule of law and fundamental rights of the people of Pakistan, is failing.
7. The petition has been held maintainable because the situation portrayed does raise a question of public importance with reference to the enforcement of fundamental rights. In our constitutional scheme of governance, the importance of such a civil service, which is law-abiding and itself legally protected, cannot be over emphasized. "Good governance", this Court has recently observed, "is largely dependent upon [an] upright, honest and strong bureaucracy. [The] Civil service is the back bone of our administration." per Chaudhry Ijaz Ahmad, J. in Tariq Aziz-ud-Din's case (2010 SCMR 1301). Additionally, the fundamental rights of civil servants, inter alia, under Articles 9, 14 and 18 of the Constitution are also aspects arising in this Constitution Petition. The enforcement of fundamental rights is primarily the responsibility of the Executive branch of the State and civil servants constitute that essential component of the Executive who operate the executive machinery. A duty is thus cast both on the civil service and on the political executive to ensure the effectiveness (in all respects) of the civil service.
8. It is not in contention that civil servants are public servants and are, therefore, meant to take decisions only in accordance with law in the public interest. In their capacity as advisors in decision making or as administrators and enforcers of law, they are not subservient to the political executive. It is their obligation to remain compliant with the Constitution and law. Hence they are not obliged to be servile or unthinkingly submissive to the political executive. One of their prime duties is to give advice in the best public interest and to administer the law impartially being incharge of the machinery of the State. In this regard, the address made by Quaid-i-Azam Mohammad Ali Jinnah to the members of the civil service at Peshawar on 14th April, 1948 is most relevant. Quaid-i-Azam instructed them not to be "influenced by any political pressure, by any political party or individual politician." While urging them to loyally and faithfully serve whichever government came to power "in the ordinary constitutional course", he also reminded them of the need for "fearlessly, maintaining [their] high reputation, prestige, honour and the integrity of [their] service." Noting that pressurizing civil servants was, even in those early days, "a very common fault of politicians", he warned politicians that such behaviour would lead to "nothing but corruption, bribery and nepotism which is a horrible disease " Ultimately, he urged both politicians and civil servants to "understand [their] own sphere of duty and responsibility and act with others harmoniously and in complete cooperation." Yet, being fully aware that real life was never ideal, he forewarned the civil servants that "you may even be put to trouble not because you are doing anything wrong but because you are doing right. Sacrifices have to be made, and I appeal to you, if need be, to come forward and make the sacrifice ". (Quaid-e-Azam Mohammad Ali Jinnah, Speeches as Governor General of Pakistan 1947-48, Sang-e-Meel Publications, Lahore 2004).
9. These should, indeed, be the guiding principles informing the relationship between the civil service and the political executive - the two limbs of the Executive branch of government, envisaged in the Constitution. Equally so, these principles should inform the judicature's interpretation of the Articles of the Constitution and legal provisions which relate to the employment of persons in the service of Pakistan. We reaffirm that while civil servants do have a duty to follow the policy guidelines and directions of the political executive yet, because of Article 5 of the Constitution, just like other citizens, their foremost duty is "obedience to the Constitution and the law", not unthinking obedience to all directives (right or wrong) issuing from the political executive. In this context, Rule 5(10) of the Rules of Business, 1973 framed by the Federal Government in accord with Articles 90 and 99 of the Constitution, may be examined: "When the Secretary submits a case to the Minister, the latter may accept the proposal or views of the Secretary or may over-rule him. The Secretary will normally defer to the decision of the Minister and implement it. In case, however, the Secretary feels that the decision of the Minister is manifestly wrong and will cause gross injustice or undue hardship, he may state his reasons and re-submit the case to the Minister. If the Minister still adheres to his earlier decision and the matter is important enough, the Secretary shall request the Minister to refer the case to the Prime Minister and the Minister shall so refer the case for orders of the Prime Minister. If the case is not referred to the Prime Minister, the Secretary shall submit it directly to the Prime Minister with observations of the Minister-in-Charge." In other words, implementation of policy or directives, in some cases may be required notwithstanding the considered views of a civil servant to the contrary. In such event, however, the civil servant should record his/her honest and considered opinion without fear. Decisions violating the law relating to appointment and terms and conditions of service of civil servants which are manifestly wrong and are likely to cause gross injustice or undue hardship should be considered important enough for the purpose of Rule 5(10) ibid.
10. It is worth noting that the Constitutions of 1956 and 1962 contained chapters outlining certain safeguards for the civil service. In the 1973 Constitution, the framers omitted a similar chapter from the Constitution and shifted the onus to ordinary legislation. The Law Minister at the time, who was steering the Constitution Bill informed the Constituent Assembly that in the past, constitutional protection for civil servants had been granted "because those who served came from outside and they needed these protections in respect of service". However, since now "this country [was] being run by the leaders of the people" such protections were no more deemed necessary. The purpose of this change, therefore, was to "[break] away from the past colonial traditions" and to emphasize the point that civil servants were not entitled to "any superior or higher status" compared to other citizens. Another reason the Law Minister gave was that the "Constitution is the basic document providing the fundamentals and this matter was not so fundamental as to be provided in the Constitution." (Parliamentary Debates, 31st December, 1972 and 19th February, 1973). It was therefore decided that, as stated in Articles 240, 241 and 242 of the Constitution, the matter would be dealt with through statutes. Such statutes were subsequently passed and include the Civil Servants Act, 1973. It may be emphasized that whatever else the intent behind these changes may have been, it could not have been meant to subjugate of civil servants to constantly changing political imperatives. The intent of the Constitution cannot but be a fuller realization of the goal set out in the speech of the country's founding father quoted earlier: "fearlessly, maintaining [the] high reputation, prestige, honour and the integrity of [the civil] service."
11. It was in this spirit, i.e. providing meaningful legal guarantees to civil servants and doing away with arbitrariness, that Parliament enacted statutes such as the Civil Servants Act, 1973. The very object of this statute is to legally "regulate the appointment of persons to, and the terms and conditions of service of persons in, the service of Pakistan" (Preamble). The rule of law is the key idea reflected in the whole scheme of the statute. This impression is textually reinforced by the express stipulation that appointment of civil servants shall be made only "in the prescribed manner" (S. 5), that the terms and conditions shall be only such as are "provided in [the] Act and the Rules" [S. 3(1)] and not be "varied to his disadvantage" [S. 3(2)] and that promotions shall only be made on the basis of objective criteria such as "merit" [S. 9(2)(a)] and "seniority-cum-fitness". [S.9(2)(b)].
12. This Court, in a number of precedents has, interpreted and emphasized these very principles, some of which need to be reiterated at this point. Before that, however, we may note the precept and rule of public trust which forms the basis of this area of the law. This court has repeatedly observed that "functionaries of the State are fiduciaries of the people and ultimately responsible to the people who are their pay masters." [Syed Yousaf Raza Gillani v. Assistant Registrar, (PLD 2012 SC 466) affirming Muhammad Yasin v. Federation of Pakistan]. Most recently, in the case relating to dual nationality of Parliamentarian, we have reiterated that "all State authority is in the nature of a 'sacred trust' and its bearers should therefore be seen as fiduciaries" (Mehmood Akhtar Naqvi v. Federation of Pakistan, Const. P. 5/2012). One of the implications of this concept, highlighted in the case-law considered below, is that the matter of tenure, appointment, posting, transfer and promotion of civil servants cannot be dealt with in an arbitrary manner; it can only be sustained when it is in accordance with the law. Moreover, the use of the words 'in the public interest' in such matters are not fatuous or pointless, but emphasise the fiduciary nature of orders relating to tenure, posting etc. Thus a proposed decision which deviates from the accepted or rule-based norm without proper justification, can be tested on the touchstone of a manifest public interest.
13. Tenure, appointment, promotion and posting/transfer are of utmost importance in the civil service. If these are made on merit in accordance with definite rules, instructions etc., the same will rightly be considered and treated as part of the terms and conditions of service of a civil servant. If, however, rules and instructions are deviated from and as a result merit is discouraged on account of favoritism, sifarish or considerations other than merit, it should be evident the civil service will not remain independent or efficient. It is necessary once again, to hark back to the considerations set out in the speech of Quaid-i-Azam and the eternal wisdom reflected in the Epistle of Hazrat Ali, may Allah be pleased with him, cited at the start of this opinion. It is also relevant to note that the principles of good governance are already envisioned in the Constitution and are also encoded in statutes such as the Civil Servants Act, 1973, the Civil Servants (Appointment, Promotion and Transfer) Rules, 1973 and other rules made under the aforesaid Act and in regulations and instructions given in the Civil Establishment Code (Estacode). It is, however, apparent from precedent and civil service matters coming up before Service Tribunals and this Court that problems/difficulties arise for civil servants when the rules of good governance so encoded are breached and the reason for such breach appears to be abuse of discretion. We are aware that matters relating to tenure etc. cannot be put in a strait-jacket and that there is to be an element of flexibility. A balance between the competing pulls of discretion and rule based decision making is a fine one where perception of fairness and even handed treatment is of utmost importance. It is for this reason that transparency in decisions relating to tenure etc. are required to be entrenched and cemented to assure the quality, effectiveness and morale of the civil service. Since executive decisions generally are subject to judicial review, the assurance of transparency is itself likely to eliminate decision making based on considerations other than merit. We have referred to accepted principles and rules above and may now advert to certain relevant rulings earlier rendered by this Court. A - On the Issue of Appointments and Removals
14. In a number of judgments, the courts have clarified that whenever there are statutory provisions or rules or regulations which govern the matter of appointments, the same must be followed, honestly and scrupulously. In the Corruption of Hajj Arrangements' case (PLD 2011 SC 963) and Tariq Aziz-ud-Din's case ibid, it has been clarified that even where there are no explicit rules governing the appointment process, and appointments are to be made in the exercise of discretionary powers, such discretion must be employed in a structured and reasonable manner and in the public interest. Appointing authorities cannot be allowed to exercise discretion at their whims, or in an arbitrary manner; rather they are bound to act fairly, evenly and justly and their exercise of power is judicially reviewable. And in Muhammad Yasin v. Federation of Pakistan (PLD 2012 SC 132), we have clarified that, when called upon to do so, the Courts are "duty bound to examine the integrity of the selection process", although they "will not engage in any exhaustive or full-fledged assessment of the merits of the appointee nor [ ] seek to substitute [their] own opinion for that of the Executive." It may also be noted that just like the appointment of civil servants, their removal and dismissal from service has not been left to anyone's whims and caprice. It is governed by rules and regulations, amongst them the Civil Servants (Efficiency and Discipline Rules), 1973. Indeed, the anachronistic concept where government servants held office during the pleasure of the Crown has no place in a dispensation created and paid for by the people. B - On the Matter of Promotions
15. In Tariq Aziz-ud-Din's case, we have dealt with some important facets of the civil service including the exercise of discretion in matters of promotion. Such discretion must be exercised fairly and in a transparent manner. Discretion has to be understood within the four corners of the concept of rule of law upon which our system of governance is founded. Every authority in the State is bound to obey the dictates of the law and has no personal or absolute discretion. It was therefore held that "[t]he right [to be considered for promotion] contemplated under section 9 [of the Civil Servants Act] is neither illusionary nor a perfunctory ritual and withholding of promotion of an officer is a major penalty in accordance with the Civil Servants (Efficiency and Disciplinary) Rules, 1973, therefore, consideration of an officer for promotion is to be based not only on the relevant law and the rules but also to be based on some tangible material relating to merit and eligibility which can be lawfully taken note of." C - On the Matter of Transfers and Tenure
16. In the Hajj Corruption Case, the Court reiterated its earlier ruling in Zahid Akhtar v. Government of Punjab (PLD 1995 SC 530), where it had been held that "the normal period of posting of a Government servant at a station, according to Rule 21 of the Rules of Business is three years, which has to be followed in the ordinary circumstances, unless for reasons or exigencies of service a transfer before expiry of the said period becomes necessary in the opinion of the competent authority." Furthermore, with regard to transfers of civil servants, this Court has stated that transfers by political figures which are capricious and are based on considerations not in the public interest are not legally sustainable. Farrukh Gulzar v. Secretary Local Government and Rural Development Department, Lahore and 2 others (1998 SCMR 2222). These are principles of law enunciated by this Court and are to be followed in terms of Article 189 of the Constitution. We, however, repeatedly come across violations of such principles. This unnecessarily leads to litigation which, in turn, clogs Courts and Service Tribunals. D - On the matter of obeying illegal orders from superiors
17. In Syed Nazar Abbas Jafri v. Secretary to the Government of the Punjab and another (2006 SCMR 606), this Court held that the duty of public officers is to independently discharge their functions and not be influenced by "dictatorial misuse of powers" at the hands of political figures. The Court has also emphasized that the appointment and removal of civil servants is not to be politically motivated. Province of Punjab v. Azhar Abbas (2002 SCMR 1). These decisions highlight the concept of a civil service which enjoys certain legal protections and is thus capable of performing its envisioned role as a law-enforcing institution.
18. The compliance of illegal orders of superiors is not justified on the basis of having been issued from higher authority as it is the law and Constitution which must be obeyed. Here it would be relevant to cite the judgment of this Court in Samiullah Khan Marwat v. Government of Pakistan (2003 SCMR 1140) where it was stated: " .the exercise of powers by the public functionaries in derogation to the direction of law would amount to disobey[ing] the command of law and the Constitution " Furthermore, in the case of Iqbal Hussain v. Province of Sindh (2008 SCMR 105) the Court held that "the compliance of any illegal and arbitrary order is neither binding on the subordinate forums nor valid in the eyes of law." In case the subordinates are directed to implement an illegal order "they should put on record their dissenting note" Human Rights Cases Nos. 4668 of 2006, 1111 of 2007 and 15283-G of 2010 (PLD 2010 SC 759). Similarly, illegal orders cannot be defended on the plea that these could expose the concerned government servant to the risk of disciplinary action. Zahid Akhtar v. Government of Punjab (PLD 1995 SC 530). E - On the matter of posting civil servant as Officers on Special Duty (OSD)
19. Ordinarily, no government employee should be posted as OSD except under compelling circumstances. In the Hajj Corruption case, (PLD 2011 SC 963) the Court held: "It is well settled that placing an officer as OSD is tantamount to penalizing him because the expression 'OSD' is not known to either the Civil Servants Act, 1973 or the Civil Servants (Appointment Promotion and Transfer) Rules, 1973." Reference in this regard may also be made to the cases of Mir Shah Nawaz Marri v. Government of Balochistan and others (2000 PLC (C.S) 533), Syed Ajmal Hussain Bokhari v. Commissioner, Rawalpindi (1997 PLC (C.S.) 754), Sajjad Ahmad Javed Bhatti v. Federation of Pakistan (2009 SCMR 1448) and Lt. Col. (R.) Abdul Wajid Malik v. Government of the Punjab (2006 SCMR 1360).
20. The above referred precedents have shaped the contours of the law relating to civil servants and the civil service. In the established tradition of a common law jurisdiction, Article 189 of the Constitution stipulates that, "[a]ny decision of the Supreme Court shall, to the extent that it decides a question of law or is based upon or enunciates a principle of law, be binding on all other courts in Pakistan." As this Court has already held " the interpretation of the various Articles by this Court becomes part of the Constitution". Al-Jehad Trust v. Federation of Pakistan (PLD 1997 SC 84). Specific to the law relating to civil servants and matters in respect of their service, we have enunciated a principle of law in the case titled Hameed Akhtar Niazi v. The Secretary Establishment Division (1996 SCMR 1185) holding that a decision given by this Court on a point of law will be binding on concerned departmental functionaries who will be obliged to apply such legal principle in other similar cases regardless of whether or not a civil servant has litigated the matter in his own case. We are conscious that in some instances the application of a legal principle enunciated in a precedent may be possible without difficulty or ambiguity, while in other cases there may be some uncertainty in determining if a legal principle is in fact applicable as precedent. It is, however, clear that in view of Articles 189 and 190 of the Constitution, a civil servant will be entitled to make a departmental representation or initiate legal proceedings before a competent forum to enforce a legal principle enunciated by this Court.
21. In appropriate cases the failure of a State functionary to apply a legal principle which is clearly and unambiguously attracted to a case, may expose him to proceedings also under Article 204(2)(a) of the Constitution. This Article, it may be recalled, grants this Court the power to punish for contempt any person who "disobeys any order of the Court". In a recent judgment, the Court has clarified the significance of the law of contempt as an enforcement mechanism. It was held " the Court, in and of itself, has to pass orders and to require the implementation of its orders; responsibility for implementation has been made obligatory on other organs of the State, primarily the Executive. However, in the unfortunate situation that a functionary of the Executive refuses to discharge his constitutional duty, the Court is empowered to punish him for contempt Simply put, a government of laws cannot be created or continued with toothless courts and defiant or blithely non-compliant public functionaries". Baaz Muhammad Kakar v. Federation of Pakistan (PLD 2012 SC 870). If there still remains any doubt, let us clarify that those executive functionaries who continue to ignore the Constitution and the law, do so at their own peril.
22. The principles of law enunciated hereinabove can be summarized as under:-- (i) Appointments, Removals and Promotions: Appointments, removals and promotions must be made in accordance with the law and the rules made thereunder; where no such law or rule exists and the matter has been left to discretion, such discretion must be exercised in a structured, transparent and reasonable manner and in the public interest. (ii) Tenure, posting and transfer: When the ordinary tenure for a posting has been specified in the law or rules made thereunder, such tenure must be respected and cannot be varied, except for compelling reasons, which should be recorded in writing and are judicially reviewable. (iii) Illegal orders: Civil servants owe their first and foremost allegiance to the law and the Constitution. They are not bound to obey orders from superiors which are illegal or are not in accordance with accepted practices and rule based norms; instead, in such situations, they must record their opinion and, if necessary, dissent. (iv) OSD: Officers should not be posted as OSD except for compelling reasons, which must be recorded in writing and are judicially reviewable. If at all an officer is to be posted as OSD, such posting should be for the minimum period possible and if there is a disciplinary inquiry going on against him, such inquiry must be completed at the earliest.
23. We are fully conscious that the aforesaid matters relate to decision making and administration of the machinery of the State. As such the responsibility of deciding as to suitability of an appointment, posting or transfer falls primarily on the executive branch of the State which comprises of both the political executive and civil servants. Courts ordinarily will not interfere in the functioning of the executive as long as it adheres to the law and established norms and acts in furtherance of its fiduciary responsibility. However, while hearing this petition we have recognized the need for ensuring that decision making in relation to tenure, appointments, promotions and transfers remains rule based and is not susceptible to arbitrariness or absolute and unfettered discretion.
24. Copies of this judgment shall be sent to the Federal Secretary Establishment, the Chief Secretaries of the Provinces, the Commissioner Islamabad Capital Territory and to the Secretaries of all Federal and Provincial government departments. جواد ایس خواجہ، جج مستحسن طرزِ حکمرانی (good governance) کے جدید تصورات سے صد ہا سال قبل ہمیں اس موضوع پر نہایت فصیح اور جامع ہدایات ایک قدیم تحریر میں ملتی ہیں۔ یہ تحریر بابِ شہر حکمت حضرت علی ؓ کرم اللہ وجہ سے منسوب ایک خط ہے، جو والیِ مصر مالک بن اشتر کو لکھا گیا۔ خلیفہ اپنے مکتوب میں فرماتے ہیں کہ افسران کا چناؤ کرتے ہوئے انتہائی محتاط رہو اور انہیں آزمائشی مدت کی تکمیل پر مستقل کر دیا کرو۔ اہم عہدوں پر تعیناتی کبھی بھی ذاتی تعلق یا دباؤ کی بنا پر نہ کرو کہ ایسا کرنا بد دیانتی اور نا انصافی کی وجہ بن سکتا ہے۔ اونچے عہدوں کے لئے تجربہ کار اور مضبوط ایمان کے حامل افراد کا چناؤ کرو ایسے افراد کا اخلاق اچھا ہوتا ہے، ان کو بہکانا آسان نہیں ہوتا، اور یہ لوگ زیادہ دور اندیش اور عاقبت اندیش ہوتے ہیں ۔ پاکستان کا آئین اور قانون، عوام کی فلاح و بہبود کی حصول کی خاطر انہی بنیادی اصولوں کی وضاحت کرتا ہے۔ سچ یہ ہے کہ ایک آئینی اور منصفانہ طرزِ حکومت کا تصور اور اس کی بنیادی تصورات حکمتِ ازلی ہیں، عہدِ جدید کی اختراع نہیں۔ ہمارا آئین اور قانون اور ان پر عملدرآمد کرنے والی عدالتوں کا وظیفہ صرف اس قدر ہے کہ ان ازلی اصولوں کا اطلاق حال میں در پیش واقعات اور مسائل پر کریں۔ عوامی مفاد کے اس مقدمے میں عدالت سے سرکاری ملازمین کے دائرہ ملازمت کو حاصل قانونی اور آئینی تحفظات کی وضاحت چاہی گئی ہے۔ عدالت نے ایک بار پھر مستحسن طرزِ حکمرانی کے ان ازلی اصول و قواعد کا اعادہ کیا ہے جن کی وضاحت اس سے پہلے بھی متعدد مقدمات میں کی جا چکی ہے۔ 2۔ اس معاملے کا پس منظر کچھ یوں ہے کہ مورخہ 25-2-2012 کو مختلف ٹی وی چینلز پر ایک خبر نشر ہوئی جس میں ٹنڈو محمد خان (حلقہ PS-53 ) کے ضمنی انتخابات کے دوران اس حلقہ سے پاکستان پیپلز پارٹی کی امید وار سیدہ وحیدہ شاہ کو پولنگ سٹاف کے ایک رکن کو تھپڑ مارتے ہوئے دکھایا گیا۔ اس واقعے کا از خود نوٹس لیا گیا (مقدمہ نمبر 3/2012 )، جس کا فیصلہ 12-3-2012 کو سنا دیا گیا۔ اسی دوران، وزارتِ داخلہ میں متعین گریڈ 19 کی ایک سرکاری ملازمہ، مسماۃ انیتا تراب، نے مذکورہ بالا از خود نوٹس میں ایک درخواست دائر کی۔ چونکہ مذکورہ بالا مقدمہ 12-3-2012 کو مکمل ہو گیا تھا لہٰذا ان کی درخواست کو آئین کی دفعہ 184(3) کے تحت سماعت کے لئے منظور کر لیا گیا۔ موجودہ فیصلے کے ذریعے ہم اس درخواست کو نمٹا رہے ہیں۔ 3۔ درخواست گزار کا مدعا درخواست میں تفصیلاً بیان کیا گیا ہے، ہم سیاق و سباق واضح کرنے کے لیے یہاں مختصراً دہرا دیتے ہیں۔ درخواست کی گئی ہے کہ اولاً یہ باور کریا جائے کہ سرکاری ملازمین ریاست کے ملازم ہیں نہ کہ حکومتِ وقت کے۔ اور اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے درخواست گزار نے کہا ہے کہ سرکاری ملازمین کی قانونی اور آزادانہ فرائض کی انجام دہی میں کسی بھی قسم کی سیاسی مداخلت نہیں ہونی چاہیے۔ ثانیاً، درخواست گزار کی استدعا ہے کہ سرکاری ملازمین کو وضع شدہ قوانین، قواعد و ضوابط اور عدالتی نظائر کے روشنی میں اپنے فرائضِ منصبی کی انجام دہی میں مکمل آزادی کی یقین دہانی کرائی جائے۔ 4۔ مورخہ 12-3-2012 کو ہم نے اسٹیبلشمنٹ ڈویژن کے سیکریٹری، حکومتِ پاکستان، چاروں صوبوں کے چیف سیکریٹریز اور چیف کمشنر اسلام آباد کو مقدمے میں اپنا نقطہ نظر دائر کرنے کو کہا۔ اس حکم میں ہم نے واضح کیا کہ سرکاری ملازمین کو قانون کے مطابق اپنے فرائض کی انجام دہی کے دوران بعض اوقات مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے مثلاً یا تو فوری طور پر ان کا تبادلہ کر دیا جاتا ہے یا پھر انہیں اپنی تعیناتی کی مدت مکمل کئے بغیر آفیسر آن سپیشل ڈیوٹی (او ایس ڈی) بنا دیا جاتا ہے اور یہ بات بھی سامنے آئی ہے کہ تبادلوں، تقرریوں اور تادیبی کارروائیوں میں اکثر قانون اور قواعد و ضوابط کو بالائے طاق رکھا جاتا ہے۔ 5۔ متذکرہ بالا عہدیداران پر مشتمل کمیٹی نے اپنی سفارشات پر مبنی رپورٹ عدالت میں دائر کی۔ کچھ اور سفارشات کے ساتھ ساتھ، کمیٹی نے بھی سفارش کی کہ تقرر اور تبادلے اہلیت کی بنیاد پر ہونے چاہئیں ، مختلف اقسام کی ملازمتوں کے لئے مدتِ منصبی مقرر کی جانی چاہیے اور یہ کہ کسی بھی سرکاری ملازم کو محض افسرانِ بالا کی نا پسندیدگی یا سیاسی دباؤ میں نہ آنے کی وجہ سے آفیسر آن سپیشل ڈیوٹی (او ایس ڈی) نہ کیا جائے گا ۔ کمیٹی نے مزید سفارش کی کہ کسی بھی سرکاری ملازم کی معطلی مجاز افسران کی جانب سے صرف باضابطہ تادیبی کارروائی شروع کرنے کے بعد ہی کی جائے گی اور دوسرے اداروں سے ڈیپوٹیشن پر لئے گئے ملازمین کو متعلقہ ذمہ داری کی بابت تجربہ اور سنیارٹی ضرور حاصل ہونی چاہیے ۔ درخواست گزار کے مطابق، کمیٹی کی متعدد سفارشات ، خاص طور پر وہ سفارشات جو سرکاری ملازمین کے تقرر و تبادلے اور تعیناتی کی بابت ہیں، پہلے ہی قانون اور قواعد و ضوابط میں موجود ہیں۔ بلا شبہ ایسی سفارشات پر فی الفور عملدرآمد ہونا چاہیے تاکہ ملک میں بہتر طرزِ حکمرانی قائم ہو سکے۔ بعض دیگر سفارشات ایسی ہیں جن کے متعلق قانون سازی کی ضرورت ہے۔ اس سلسلے میں مقنّنہ سے رجوع کرنا مناسب ہو گا جو قانون سازی کی ذمہ دار ہے۔ 6۔ درخواست گزار نے بحیثیت ایک سرکاری ملازمہ کے یہ استدعا بھی کی ہے کہ سرکاری ملازمت کا پیشہ ورانہ رتبہ اور ان کی خود مختاری بحال ہونی چاہیے تاکہ وہ قانون پر عملدرآمد اور فیصلہ سازی میں اپنا قانونی کردار بطریق احسن ادا کر سکیں۔ درخواست گزار نے مزید استدعا کی ہے کہ سرکاری ملازمین کو حاصل قانونی اور آئینی تحفظ بڑھتی ہوئی سیاسی مداخلت کی بناء پر اپنی حقیقت کھو چکا ہے۔ اس سے سرکاری ملازمین اخلاقی زوال کا شکار ہیں اور روز بروز اپنی فعالیت کھو رہے ہیں۔ اس انحطاط کی بدولت ریاستی مشینری، جس کا مقصد بہترین طرزِ حکمرانی کی بنیاد رکھنا اور پاکستان کے عوام کے بنیادی حقوق کا تحفظ اور قانون کی بالادستی برقرار رکھنا ہے، بری طرح متاثر ہو رہی ہے۔ 7۔ عدالت نے درخواست کو قابلِ سماعت اس لئے گردانا کیوں کہ اس میں اٹھاے گئے سوال کا بنیادی حقوق کے نفاذ سے براہِ راست تعلق ہے۔ اور حقیقت یہ ہے کہ آئینی طرزِ حکمرانی کے قیام اور اس کی فعالیت میں سرکاری ملازمین کا کلیدی کردار ہے۔ حال ہی میں طارق عزیز الدین (2010 SCMR 1301) کے مقدمہ میں عدالت واضح کر چکی ہے کہ مستحسن طرز حکمرانی کے قیام کا انحصار مکمل طور پر ایماندار، با اصول اور مضبوط بیورو کریسی پر ہے۔ سرکاری ملازمین ہماری انتظامیہ کی ریڑھ کی ہڈی ہیں ۔ مزید برآں یہ درخواست اس لیے بھی قابل سماعت ہے کہ اس میں سرکاری ملازمین کو حاصل بنیادی حقوق من جملہ زیرِ آرٹیکل 14, 9 اور 18 سے متعلقہ نکات اٹھائے گئے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ بنیادی حقوق کے نفاذ کی ذمہ داری بنیادی طور پر ریاست کے انتظامی عضو پر ہے۔ سرکاری ملازمین انتظامیہ کا اہم حصہ ہیں، بلکہ یہ کہنا مناسب ہو گا کہ اس ذمہ داری سے عہدہ براء ہونے میں وہ سیاسی انتظامیہ کے دست و بازو ہیں۔ اس بنا پر، ان کی کارکردگی اور پیشہ ورانہ خود مختاری کا سوال بنیادی حقوق سے جڑاہوا ہے جو کہ اس عدالت کے دائرہ اختیارِ سماعت میں شامل ہے۔ 8۔ کوئی بھی فریق اس حقیقت سے منکر نہیں ہے کہ سرکاری ملازمین عوام ہی کے خادم ہیں اور قانون کے مطابق عوامی مفاد میں فیصلے کرنے کے پابند ہیں۔ معاملہ چاہے فیصلہ سازی میں مشاورت کا ہو، یا انتظامی ذمہ داریوں کا، کسی بھی معاملے میں وہ سیاسی انتظامیہ کی من و عن اطاعت کے پابند نہیں۔ ان کا اولین فریضہ آئین اور قانون کی پاسداری ہے۔ اور اس معاملے میں انہیں اپنا کردار حکومتِ وقت کے زر خرید غلاموں کی طرح نہیں بلکہ عوام کے مخلص خادموں کی طرح کردار ادا کرنا چاہیے۔ اس حوالے سے قائدِ اعظم ؒ محمد علی جناح کا وہ خطبہ ہمارا مورد نظر ہے جو انہوں نے 14 اپریل 1948 ء کو پشاور میں سرکاری ملازمین کو دیا۔ قائدِ اعظم ؒ نے انہیں ہدایت کی کہ وہ کسی بھی سیاستدان سے سیاسی پارٹی، یا سیاسی دباؤ سے اثر قبول نہ کریں ۔ آئینی طریق کار سے اقتدار میں آنے والی کسی بھی حکومت کی خدمت کرنے کی ہدایت کے ساتھ ہی ساتھ، انہوں نے بلا خوف و خطر (اپنی) اعلیٰ شہرت، (اپنے) وقار، (اپنی) عزت اور (اپنی) سروس کی سالمیت قائم رکھنے پر بھی خصوصی زور دیا۔ اس بات کا نوٹس لیتے ہوئے کہ ریاست کے اُن ابتدائی ایام میں بھی سول سرونٹس پر دباؤ ڈالنا سیاستدانوں کی ایک معروف خامی تھی، انہوں نے سیاستدانوں کو خبردار کیا کہ ایک دن اس کا نتیجہ بدعونوانی، رشوت ستانی اور اقرباء پروری جیسی خوفناک سماجی بیماریوں کی صورت میں نکلے گا۔ آخر میں انہوں نے سیاست دانوں اور سرکاری ملازمین دونوں کو یہ تلقین کی کہ وہ اپنے اپنے دائرہ کار اور دائرہ ذمہ داری کو سمجھیں اور ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگی کی فضا میں تعاون کریں ۔ تاہم قائدِ اعظم ؒ کو اس حقیقت کا بخوبی ادراک تھا کہ حالات ہمیشہ مثالی نہیں ہوتے۔ اس لئے انہوں نے سرکاری ملازمین کو خبردار کیا کہ آپ آزمائشوں میں ڈالے جائیں گے۔ اپنی لغزشوں کے باعث نہیں، بلکہ اپنی راست بازی کی وجہ سے۔ اُس وقت قربانیاں درکار ہوں گی۔ میں آج آپ سے درخواست کرتا ہوں کہ اس آڑے وقت میں آپ سامنے آئیے گا اور قربانیوں کے نذرانے پیش کیجئے گا۔ (قائد اعظم ؒ محمد علی جناح، خطبات بطور گورنر جنرل آف پاکستان، 1947 - 48 سنگِ میل پبلی کیشنز، لاہور 2004 ) 9۔ آئین کے رو سے، سرکاری ملازمین اور سیاسی انتظامیہ ریاست کے انتظامی عضو کی دو شاخیں ہیں۔ قانونی ضوابط اور آئین کی وہ دفعات جو کہ حکومتِ پاکستان کے ملازمین سے متعلقہ ہیں انہی اصولوں کو عملی جامہ پہنانے کی خاطر نافذ کی گئی ہیں۔ ہم توثیق کرتے ہیں کہ سرکاری ملازمین کی ذمہ داری ہے کہ وہ سیاسی انتظامیہ کے احکام پر عملدرآمد کے ساتھ ساتھ قانون اور آئین کی پاسداری کریں کیونکہ آئین کی دفعہ 5 کے تحت دوسرے تمام شہریوں کی طرح اُن کی بھی سب سے اہم ذمہ داری قانون اور آئین کی تابعداری کرنا ہے ۔ مگر سیاسی منتظمین کی جانب سے جاری کردہ تمام احکامات کی بلا سوچے سمجھے کہ یہ درست ہیں یا غلط اطاعت کرنا ضروری نہیں۔ اس ضمن میں وفاقی حکومت کی جانب سے آئین کے آرٹیکل 90 اور 99 کے تحت رائج کردہ قواعدِ کارِ سرکار مجریہ 1973 ء (Rules of Business) کے قاعدہ نمبر (10) کا جائزہ لینا ضروری ہے جس کے مطابق جب ایک سیکریٹری وزیر کے روبر کوئی معاملہ لے کر جاتا ہے تو آخر الذکر اگر چاہے تو تجویز اور سیکریٹری کے خیالات سے اتفاق کرے اور اگر چاہے تو اُسے رد کر دے۔ سیکریٹری عموماً وزیر کے فیصلے کی تائید اور اس کے نفاذ کا پابند ہے لیکن اگر سیکریٹری یہ محسوس کرے کہ وزیر کا فیصلہ مکمل طور پر غلط ہے اور یہ نا انصافی اور غیر ضروری مشکلات کا باعث بنے گا، تو وہ اپنے تحفظات بیان کرتے ہوئے معاملے کو دوبارہ وزیر کے رُو برو پیش کر سکتا ہے۔ اگر وزیر پھر بھی قائل نہ ہو اور معاملہ انتہائی اہمیت کا حامل ہو تو سیکریٹری وزیر سے درخواست کر سکتا ہے کہ معاملے کو وزیر اعظم کے پاس بھیج دیا جائے۔ وزیر مذکورہ معاملہ وزیر اعظم کے روبرو بھیج دے گا۔ اگر معاملہ وزیر اعظم کو بھیجا نہیں جاتا تو پھر سیکریٹری انچارج وزیر کے تحفظات کے بیان کے ساتھ معاملہ براہ راست وزیر اعظم کو بھیج دے ۔ بالفاظ دیگر، یہ درست ہے کہ بعض اوقات پالیسی اور ہدایات کا نفاذ کرتے ہوئے سرکاری ملازمین کو اپنی رائے کے برعکس بھی جانا پڑتا ہے۔ اس طرح کے حالات میں سرکاری ملازم کو چاہیے کہ وہ اپنی ایماندارانہ اور عاقبت اندیش آراء کا بلا خوف و خطر ضرور اظہار کرے۔ یاد رہے کہ سرکاری ملازمین کے تقرر اور ملازمت کے متعلق ایسے فیصلے جو کہ قانون کے منافی ہوں اور ظلم پر مبنی ہوں، اسی نوعیت کے اہم فیصلے ہیں جن میں جرأت اور بے باکی سے اظہار رائے کیا جانا چاہیے۔ 10۔ یہاں یہ بیان کرنا ازحد ضروری ہے کہ 1956 ء کے آئین اور 1962 ء کے آئین میں سرکاری ملازمین کو تحفظ فراہم کرنے کی خاطر باقاعدہ ابواب موجود تھے۔ 1973 ء کے آئین میں یہ باب حذف کر دیا گیا، تاکہ یہ امور پارلیمنٹ کے مجریہ قانون کے ذریعہ طے کئے جائیں۔ آئینی بل پیش کرتے وقت وزیر قانون نے آئین ساز اسمبلی میں اس تبدیلی کا دفاع کرتے ہوئے مطلع کیا کہ اُن کے تناظر میں ماضی میں سرکاری ملازمین کو آئینی تحفظ س لئے دیا گیا تھا کیونکہ جو لوگ فرائض سر انجام دے رہے تھے وہ اکثر باہر سے آتے تھے اور چاہتے تھے کہ اُن کو اپنی نوکری کی بابت غیر معمولی تحفظ حاصل ہو تاہم اب چونکہ ملک کی باگ دوڑ عوامی رہنماؤں کے ہاتھ میں آ گئی ہے اس لئے سرکاری ملازمین کو مذکورہ تحفظ ٓائین میں دینا ضروری نہیں رہا۔ اُن کے مطابق اس تبدیلی کا مقصد دراصل یہ تھا کہ سامراجی روایات کو ختم کیا جائے اور اس نقطے پر اصرار کیا جائے کہ سرکاری ملازمین قانوناً دوسرے شہریوں کے برابر ہیں، اعلیٰ و ارفع رتنے پر فائز حکمران طبقہ نہیں۔ ایک اور وجہ جو کہ وزیر قانون نے بیان کی وہ یہ تھی کہ آئین انتہائی بنیادی اصولوں پر مشتمل ایک دستاویز ہے جبکہ یہ معاملہ ایسی بنیادی اہمیت کا حامل نہیں کہ اسے آئین میں شامل کیا جائے (پارلیمانی بحث مورخہ 31 دسمبر 1972 ء اور 19 فروری 1973 ء)۔ لہٰذا یہ فیصلہ ہوا کہ ان معاملات کا تصفیہ متعلقہ قوانین کے تحت کیا جائے جیسا کہ آئین کے آرٹیکل 241, 240 اور 242 میں مرقوم ہے۔ آئین سازی کے مرحلہ کے فوراً بعد ایسے قوانین و ضوابط نافذ بھی ہوئے۔ مختصر یہ کہ آئین سازوں کا مقصد سرکاری ملازمین کو سیاسی دباؤ سے سرنگوں کرنا قطعاً نہیں تھا۔ اس حوالے سے آئینی احکامات کا مقصد تو پہلے ہی قائد اعظم ؒ کی متذکرہ بالا تقریر میں بیان ہو چکا ہے وہ یہ ہے کہ سرکاری ملازمین بلا خوف و خطر اپنی اعلیٰ شہرت، اپنے وقار، اپنی عزت اور اپنی ملازمت کی سا لمیت کو قائم رکھیں ۔ 1973ء کا آئین بھی اس وعدہ کا ضامن ہے۔ 11۔ یہی وہ ضمات تھی کہ جس کو عملی جامہ پہنانے کے لئے پارلیمان نے قانون برائے سرکاری ملازمین مجریہ 1973 ء جیسے قوانین نافذ کئے۔ اس قانون کا اہم مقصد قانونی طور پر حکومتِ پاکستان کے ملازمین کو تقرری اور ملازمت کے قواعد و ضوابط کو ترتیب دینا ہے (ابتدائیہ)۔ قانون کی بالادستی اس تمام قانون کا مرکزی تصور ہے۔ اور اس تصور کی جھلک ہمیں متعدد شقوں میں ملتی ہے۔ جن میں بیان کیا گیا ہے کہ سرکاری ملازمین کا تقرر صرف مجوزہ طریقہ کار (S.5) سے ہی ہو گا، اور اُن ہی شرائط و ضوابط کی بناء پر ہو گا جو کہ قانون یا قواعد میں دئیے گئے ہیں [S.3(1)]۔ اور ان شرائط و ضوابط میں دورانِ ملازمت ایسی تبدیلی نہیں کی جا سکتی جس سے نقصان ہو ۔ [S.3(2)] اور ترقی صرف اہلیت [S.9(2)(a)] اور سنیارٹی اور موافقت [S.9(2)(b)] کے بامقصد کلئیے کی بنیاد پر ہونی چاہیے۔ 12۔ ان اصولوں کی تشریح گزشتہ نظائر میں بار ہا کی جا چکی ہے۔ چیدہ چیدہ نظائر کا حوالہ ہم ذیل میں دے رہے ہیں۔ مگر ان سب سے قبل امانتی تعلق کے نظریہ کا ذکر لازم ہے جو اس شعبۂ قانون کا بنیادی نظریہ ہے۔ اس عدالت نے بار ہا وضاحت کی کہ ریاست کے عہدیداران عوام کے امین ہیں اور عوام کو جوابدہ ہیں جو کہ دراصل اُن کو اس کی ادائیگی بھی کرتے ہیں (سید یوسف رضا گیلانی بنام اسٹنٹ رجسٹرار PLD 2012 SC 466 )۔ حال ہی میں پارلیمانی نمائندگان کی دہری شہریت کے مقدمے میں ہم نے بیان کیا کہ ریاست کی جانب سے دئیے گئے تمام اختیارات مقدس امانت کی مانند ہیں اور جس کسی کو بھی آئین اور قانون کے مطابق اختیارات حاصل ہیں وہ ان اختیارات کا امین ہے (محمود اختر نقوی بنام وفاق پاکستان آئینی درخواست نمبر 5 ، 2012ء)۔ 13۔ تقرر، ترقی اور عرصہ ملازمت سرکاری ملازمین کے لئے انتہائی اہم ہیں اور اگر یہ اہلیت کے مطابق وضع کردہ قواعد و ہدایات کی روشنی میں نہیں بلکہ سفارشوں اور اقرباء پروری کی بنیاد پر ہوں گے تو اس سے سرکاری ملازمین کی خود مختاری اور کارکردگی متاثر ہو گی۔ یہاں پر ایک دفعہ پھر ضروری ہے کہ ہم قائد اعظم ؒ کی تقریر میں طے کردہ اصول اور حضرت علیؓ کے مکتوب سے جھلکنے والی دائمی حکمت اپنے پیش نظر رکھیں۔ یہ بیان کرنا بھی ضروری ہے کہ مستحسن طرزِ حکمرانی کے اصول آئین میں بیان کردہ ہیں اور مختلف قوانین مثلاً قانون برائے سرکاری ملازمین 1973 ء، سرکاری ملازمین (تقرر، ترقی اور تبادلے) کے قواعد مجریہ 1973 ء اور ان قوانین کے تحت رائج کردہ قواعد و ہدایات جو کہ سول اسٹیبلشمنٹ کوڈ میں ان کی تفصیلات درج ہیں۔ تاہم عدالتی نظائر اور سرکاری ملازمت سے متعلقہ معاملات جو کہ سروس ٹربیونل اور اس عدالت کے روبرو لائے جاتے ہیں سے ظاہر ہے کہ سرکاری ملازمین کی مشکلات اور پریشانیوں میں اضافہ اُس وقت ہوتا ہے جب مذکورہ بالا قوانین کے تحت دئیے گئے مستحسن طرزِ حکمرانی کے اصول کی خلاف ورزی کی جاتی ہے۔ ہم جانتے ہیں کہ ملازمت کی مدت وغیرہ سے متعلق معاملات میں لچک کی گنجائش رہنا محال ہے۔ اور کچھ معاملات ہمیشہ صوابدیدی رہیں گے۔ مگر صوابدید کے استعمال اور قاعدہ کی پاسداری کے مابین توازن ضرور رہنا چاہیے۔ (ا) تقریر اور برطرفی 14۔ گزشتہ فیصلوں میں عدالتیں بار ہا یہ واضح کر چکی ہیں کہ جہاں بھی تعیناتی یا برطرفی سے متعلق قوانین و ضوابط موجود ہیں، تو ان پر سختی سے اور دیانتداری سے عمل ہونا چاہیے۔ اور جہاں ان معاملات کے بارے میں تحریری قوانین و ضوابط موجود نہیں ہیں، اور یہ معاملہ صوابدیدی ہے، وہاں بھی اس صوابدید کا استعمال عوامی مفاد میں اور مناسب اور شفاف انداز میں ہونا چاہیے (بحوالہ حج بدعنوانی مقدمہ اور طارق عزیز الدین کا مقدمہ (PLD 2011 SC 963) ۔ تعیناتی کرنے والے حکام قطعاً اس بات کے مجاز نہیں کہ وہ اپنی صوابدید بلا جواز (Arbitrary) انداز میں استعمال کریں۔ بلکہ ان کا فرض ہے کہ وہ منصفانہ فیصلے کریں اور ان کے فیصلے پر عدالتی نظر ثانی بھی ہو سکتی ہے۔ محمد یٰسین بنام وفاقِ پاکستان (PLD 2012 SC 2) میں ہم واضح کر چکے ہیں کہ عدالتیں، استدعا کئے جانے پر، چناؤ کے طریقِ کار کی صحت کا جائزہ لینے کی پابند ہیں، اگرچہ وہ چنے گئے شخص کے کوائف کا تفصیلی جائزہ نہیں لیتیں اور نہ انتظامیہ پر اپنی رائے مسلط کرتی ہیں ۔ اسی طرح برطرفی کے سلسلے میں بھی قوانین، مثلاً قواعد برائے فعالیت و تادیب سرکاری ملازمین، 1971 کی پاسداری لازم ہے۔ یوں ہمارے نظامِ حکومت میں اس فرسودہ تصور کے لئے کوئی گنجائش نہیں رہی جس کے مطابق تمام سرکاری ملازمین صرف اس وقت تک اپنے منصب کے حقدار رہتے ہیں جب تک تاجِ شاہی اُن سے راضی رہے، یا، جب تک ان پر نظر کرم رہے۔ یہ تصور ہمارے نظام میں بر محل نہیں جہاں پر ہر ریاستی عہدار بالاخر عوام کا تنخواہ دار ہے۔ (ب) ترقی 15۔ طارق عزیز الدین کے مقدمے میں ہم نے سرکاری ملازمت سے متعلقہ متعدد اہم مسائل کا جواب دیا ہے۔ بشمول ترقی کی بابت صوابدیدی اختیارات کے سوال کا۔ یہ اختیارات صرف شفاف اور منصفانہ انداز میں ہی استعمال ہو سکتے ہیں۔ بات یہ ہے کہ صوابدید بھی حکمرانی قانون کے حدودِ اربعہ کے اندر ہی استعمال ہوسکتی ہے، کیونکہ یہ وہ تصور ہے جس پر ہمارے پورے ریاستی نظام کی بنیاد ہے۔ ریاست کا ہر عہدہ دار اپنے فرائض کی ادائیگی میں قانون کی حکمرانی کی پاسداری کرے گا۔ اسی لئے عدالت نے کہا تھا کہ ترقی کے لئے زیر غور آنے کا جو حق [سول سرونٹس ایکٹ] کے سیکشن 9 میں عطا کیا گیا ہے وہ کوئی فرضی وعدہ یا رسمی مرحلہ نہیں ہے۔ سول سرونٹس [فعالیت و تادیبی] قواعد، 1973 کے مطابق ایک افسر کی ترقی روکنا باقاعدہ سزا ہے۔ غرضیکہ جب ایک افسر کو ترقی کے لئے جانچا جائے تو فیصلہ متعلقہ قوانین و ضوابط کی روشنی میں کیا جانا چاہیے، اور اُس افسر کی قابلیت کے متعلق ٹھوس شواہد کو بنیاد بنایا جانا چاہیے ۔ 16۔ انتظامِ حج بدعنوانی کیس میں عدالت نے زاہداختر بنام حکومتِ پنجاب (PLD 1995 SC 530) میں اپنے فیصلے کا اعادہ کیا، جس میں کہا گیا تھا کہ رولز آف بزنس کے رول 21 کے مطابق ایک سرکاری افسر کی ایک مقام پر تعیناتی کی معیاد عام طور پر 3 سال ہے۔ عمومی حالات میں اس کی ضرور پاسداری ہونی چاہیے۔ ماسوائے ایسے ہنگامی حالات میں جہاں مجاز اتھارٹی کی رائے میں تبادلہ بے پناہ لازم ہو جائے ۔ مزید برآں سرکاری ملازمین کے تبادلوں کے معاملے میں عدالت یہ بھی واضح کر چکی ہے کہ ایسے تبادلے جو سیاسی شخصیات نے عوامی مفاد کی بجائے اپنے مفاد کو بچانے کے لئے کئے ہوں، وہ قانونی طور پر قابلِ دفاع نہیں ۔ فرح گلزار بنام سیکریٹری، مقامی حکومت و محکمہ دیہی ترقی (1998 SCMR 222) ۔ (ج) افسرانِ بالا کے غیر قانونی احکام کی تعمیل 17۔ سید نظر عباس جعفری بنام سیکریٹری حکومتِ پنجاب وغیرہ (2008 SCMR 606) میں عدالت کہہ چکی ہے سرکاری ملازمین کا فرض بنتا ہے کہ وہ آزادانہ طور پر اپنی ذمہ داریوں سے نبرد آزما ہوں اور سیاسی شخصیات کی آمرانہ دھونس میں نہ آئیں۔ عدالت نے اس بات پر بھی زور دیا تھا کہ سرکاری ملازمین کا تقرر اور ان کی برطرفی سیاسی بنیادوں پر نہیں ہونی چاہیے۔ صوبہ پنجاب بنام اظہر عباس (2002 SCMR 1) یہ تمام فیصلے ایک ایسی سول سروس کے خدوخال بیان کرتے ہیں جو قانونی تحفظ کی حامل ہو اور بطور ادارہ سونپی گئی ذمہ داریوں سے آزادانہ طور پر اور بخوبی عہدہ برآ ہو۔ 18۔ سرکاری ملازمین کے غیر قانونی اقدامات محض اس بنیاد پر جائز نہیں بن جاتے کہ وہ افسرانِ بالا کے اور آمر کے اتباع میں اٹھائے گئے۔ من و عن اتباع کا حق صرف آئین اور قانون کو ہے۔ اس سلسلے میں سلیم اللہ خان مروت بنام حکومتِ پاکستان (2000 SCMR 1140) کا حوالہ مفید ہے جہاں یہ کہہ دیا گیا تھا کہ سرکاری عہدیداران کے تئیں قانون کو نظر انداز کرتے ہوئے اختیارات کا استعمال آئین سے روگردانی تصور کیا جائے گا ۔ مزید برآں اقبال حسن بنام صوبہ سندھ (2008 SCMR 105) میں عدالت نے قرار دیا کہ ماتحت فورم پر لازم نہیں کہ وہ اوپر سے آنے والے کسی ایسے حکم کی تعمیل کرے جو سراسر غیر قانونی اور بلا جواز ہو۔ بلکہ یہ جائز بھی نہیں ۔ اور اگر ماتحت لوگوں سے ایک غیر قانونی امر کی تعمیل کروائی جائے تو انہیں چاہیے کہ وہ اپنا اختلافی نوٹ ضرور لکھیں (PLD 2010 SC 759) غیر قانونی اقدامات پر عملدرآمد صرف اس لئے جائز نہیں بن جاتا کہ ایسا نہ کرنے کی صورت میں سرکاری ملازم کو تادیبی کارروائی کا خدشہ تھا۔ زاہد حسین بنام حکومت پنجاب (PLD 1995 SC 530)۔ 19۔ کسی بھی سرکاری ملازم کو او ایس ڈی کے طور پر تعینات نہیں کیا جانا چاہیے، ماسوائے اُن حالات میں جہاں یہ ناگزیر ہو۔ حج بدعنوانی کیس (PLD 2011 SC 963) میں عدالت نے فیصلہ دیا یہ امر طے شدہ ہے کہ کسی افسر کو او ایس ڈی بنانے کا مطلب اُس کو سزا دینا ہے کیونکہ یہ اصطلاع سرکاری ملازمین کے قانون مجریہ 1973 ء اور سرکاری ملازمین (تقرر، ترقی اور تبادلہ) کے قواعد 1973ء میں کہیں بھی بیان کردہ نہیں ہے ۔ مقدمات میر شاہ نواز مری بنام حکومتِ بلوچستان وغیرہ (2000 PLC (CS) 533) ، سید اجمل حسین بخاری بنام کمشنر راولپنڈی (1997 PLC (CS) 754) ساجد احمد جاوید بھٹی بنام وفاق پاکستان (2009 SCMR 1448) اور لیفٹینٹ کرنل (ر) عہد الواجد ملک بنام حکومتِ پنجاب (2006 SCMR 1360) میں بھی اس اصول کی توثیق کی گئی۔ 20۔ متذکرہ بالا نظائر قانون کے خدوخال واضح کرتے ہیں۔ ہمارے قانونی نظام کا خاصہ ہے کہ اس میں شرحِ قانون میں نظائر کا کردار اہم ہے۔ آئین کا آرٹیکل 189 وضاحت کرتا ہے کہ عدالتِ عظمیٰ کا کوئی بھی فیصلہ جو کہ کسی قانونی نقطے کا فیصلہ کرتا ہو اور قانونی نقطہ کی بنیاد پر ہو پاکستان کی تمام عدالتیں اس پر عملدرآمد کی پابند ہیں ایک گزشتہ فیصلے میں عدالت واضح کر چکی ہے، اس عدالت کی جانب سے کی گئی شرح آئین کا حصہ بن جاتی ہے۔ الجہاد ٹرسٹ بنام وفاقِ پاکستان (PLD 1997 SC 84) ۔ سرکاری ملازمین سے متعلقہ ایک مقدمے حمید اختر نیازی بنام سیکریٹری اسٹیبلشمنٹ ڈویژن (1996 SCMR 1185) میں یہ واضح کیا جا چکا ہے کہ جب یہ عدالت کوئی اصول یا قاعدہ واضح کر دے، تو پھر اُس کا اطلاق، ہر خاص و عام پر ہو گا۔ اور اگر کسی تشریح سے فائدہ ایسے شخص کو ہو رہا ہے جو اس مقدمے میں فریق نہیں تھا، تب بھی اُسے فائدہ ضرور پہنچایا جانا چاہیے۔ اُس کی جانب سے مقدمہ بازی کا انتظار نہیں کیا جانا چاہیے۔ ہم سمجھ سکتے ہیں کہ کچھ معاملات میں تو نظائر میں طے شدہ قانونی اصول بغیر کسی تامل اور ابہام کے من و عن لاگو ہوں گے، مگر کچھ معاملات ایسے بھی ہوں گے جہاں یہ طے کرنے میں مشکل پیش آ سکتی ہے۔ بہرحال قاعدہ یہ ہے آئین کے آرٹیکل 189 اور 190 کے تحت سرکاری ملازمین کو حق حاصل ہے کہ وہ عدالت کی جانب سے طے کردہ اس قانونی اصولوں کے نفاذ کے لیے محکمانہ اعتراض دائر کریں یا مجاز عدالت سے قانونی چارہ جوئی کریں۔ 21۔ اگر کوئی ریاستی عہدہ دار جان بوجھ کر اور ڈھٹائی کے ساتھ عدالت کی جانب سے بیان کئے گئے ان احکامات سے روگردانی کرتا ہے تو ظاہر ہے کہ اُسے اس حرکت سے باز آنا چاہیے۔ ورنہ یاد رہے کہ آرٹیکل 204(2)(a) اس عدالت کو اختیار دیتا ہے کہ وہ کسی بھی ایسے شخص کو توہین عدالت کی سزا دے جو اس عدالت کے احکامات کی حکم عدولی کا مرتکب ہو اپنے ایک حالیہ فیصلے میں عدالت نے توہین عدالت کے قانون کی اہمیت واضح کی ہے۔ عدالت نے طے کیا کہ عدالت بذاتِ خود احکامات جاری کرتی ہے اور چاہتی ہے کہ اُس کے احکامات پر عملدرآمد کیا جائے؛ عملدرآمد کی ذمہ داری ریاست کے دوسرے ستونوں کے لئے لازم ہے خاص طور پر انتظامیہ کے لئے۔ بد قسمتی سے اگر انتظامی اہلکار قانون کے مطابق اپنے فرائض سر انجام دینے سے روگردانی کرتے ہیں تو عدالت کے پاس اختیار ہے کہ وہ انہیں توہین کی سزادے۔ بات یہ ہے کہ قانون کی حکمرانی کا خواب بے اختیار عدلیہ اور نافرمان اور غیر محتاط سرکاری اہلکاروں کی موجودگی میں شرمندہ تعبیر نہیں ہو سکتا ۔ باز محمد کاکڑ بنام وفاقِ پاکستان (Constitution Petition No.77 of 2012) اگر ابھی بھی کوئی ابہام ہو تو ہم یہ وضاحت کر دیں کہ وہ انتظامی عہدیداران جو آئین اور قانون کے صریح احکامات کو نظر انداز کرنے پر تلے ہوئے ہیں وہ نتائج کے ذمے دار ہوں گے۔ 22۔ اوپر وضع کردہ اصولوں کو ذیل میں مختصراً بیان کیا جا رہا ہے: (i) تقرر، برطرفی اور ترقی تقرر، برطرفی اور ترقی لازمی طور پر قانون کے مطابق ہونی چاہیے اور جہاں کوئی قانون اور ضابطہ نہ ہو اور فیصلہ صوابدیدی ہو تو صوابدید سلیقے سے اور شفاف و بہترین انداز میں اور عوامی مفاد میں استعمال کی جانی چاہیے۔ (ii) مدتِ ملازمت جہاں پر عمومی طور پر مدتِ ملازمت قانون اور ضابطوں میں بیان کر دی گئی ہو وہاں مذکورہ مدت کو پورا کیا جانا ضروری ہے اور اس میں کوئی رد و بدل نہیں کیا جا سکتا سوائے اس کے کہ کوئی اور چارہ کار نہ ہو لیکن ایسی صورت میں وجوہات کو تحریری طور پر بیان کیا جانا ضروری ہے اور اُس پر قانونی کارروائی کا حق محفوظ ہونا چاہیے۔ (iii) غیر قانونی احکامات سرکاری ملازمین کی پہلی اور اہم ذمہ داری قانون اور آئین کی پاسداری ہے وہ اپنے حکامِ بالا کے کسی ایسے حکم کو ماننے کے پابند نہیں جو کہ صریحاً غیر قانونی، استبدادی اور عوامی مفاد کے برخلاف ہو اور اس قسم کے حالات میں اختلافی رائے کا اظہار تحریری طور پر کرنا چاہیے۔ (iv) او ایس ڈی افسران کو ضروری وجوہات کے بغیر او ایس ڈی نہیں بنایا جائے گا یہ وجوہات عدالتی داد رسی کے تابع ہوں گی۔ اگر کسی وجہ سے کسی افسر کو او ایس ڈی بنایا گیا تو اس کی وہ تقرری ممکن حد تک قلیل مدت کی ہونی چاہیے اور اگر اس کے خلاف کوئی محکمانہ تادیبی کارروائی چل رہی ہو تو اُس کو بھی جلد از جلد مکمل کیا جانا ضروری ہے۔ 23۔ ہمیں معلوم ہے کہ ریاست میں انتظامیہ کا کردار کلیدی ہے۔ اور انتظامیہ کی دونوں شاخیں یعنی سرکاری ملازمین اور سیاسی انتظامیہ اپنے دائرہ کار میں رہتے ہوئے آزاد اور خود مختار ہیں تاوقتیکہ وہ اپنے امور آئین و قانون اور قواعد کے مطابق اور درست انداز میں چلاتے رہیں، عدالتیں اُن کے دائرہ کار میں مداخلت نہیں کریں گی۔ مگر واضح رہے کہ اس کا یہ مطلب نہیں کہ سیاسی ملازمین کے تقرر، ترقی، تبادلہ وغیرہ کی بابت مطلق العنانیت، بدعنوانی اور سیاسی مداخلت کو قبول کیا جائے گا۔ 24۔ فیصلے کی نقول وفاقی سیکریٹری اسٹیبلشمنٹ، صوبوں کے چیف سیکریٹریز، کمشنر اسلام آباد اور تمام وفاقی اور صوبائی محکموں کے سیکریٹریز کو بجھوائی جا رہی ہیں۔ 25۔ یہ تحریر انگریزی میں جاری کردہ فیصلہ کے اہم حصوں کا خلاصہ ہے۔ ہم آئین کے آرٹیکل 28 اور 251 کی منشا کو ذہن میں رکھتے ہوئے اسے جاری کر رہے ہیں۔ MWA/A-31/S Order accordingly.